Vous êtes chef d’entreprise, artisan ou commerçant et vous souhaitez pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier, mais voilà, chaque jour apporte son lot de papiers à classer, à rédiger, à envoyer… ? Et toute cette paperasse s’accumule car ces tâches ne vous passionnent pas voire vous ennuient ! Vous en avez marre d’être relancé par vos clients pour des devis ou des factures que vous tardez à leur envoyer ?
Certains d’entre vous font peut-être appel à leur épouse, plus qualifiée et plus à l’aise qu’eux dans le domaine administratif pour s’occuper de cette partie. Etant moi-même femme d’artisan j’ai connu ce rythme de vie effréné où l’on doit mener de front un emploi à plein temps, la maison, les enfants et l’entreprise de son mari. Et même si j’étais volontaire et heureuse de pouvoir l’accompagner dans son projet, il arrive un moment où ne plus avoir une minute à soi devient pesant et épuisant.
C’est pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante qui intervient selon vos besoins, sans contrat, sans engagement dans le temps, sur site ou à distance, est une solution alternative à laquelle il est important de réfléchir.
Plutôt que de tout vouloir gérer seul, de se retrouver débordé, de se mettre sous pression, de mettre son entourage sous pression, n’est-il pas plus sage d’apprendre à déléguer quelques tâches qui vous pèsent ?
En effet, une secrétaire freelance peut gérer tout un tas de choses à votre place. Saisir vos devis et vos factures, s’occuper de faire du classement et de l’archivage, relancer vos clients (pour les factures non réglées ou les devis non validés), préparer vos remises en banque, gérer votre courrier, régler vos factures, vous aider dans vos démarches administratives… Elle peut également vous créer des documents types à l’effigie de votre entreprise que vous n’aurez plus qu’à remplir ou à imprimer par la suite (des fiches d’interventions, des courriers avec en-tête…)
Mais en plus de cela elle peut également vous aider à simplifier votre quotidien en vous créant des bases de données pour suivre au plus près votre clientèle, que ce soit pour suivre les devis établis, les factures émises, les clients à contacter pour un rendez-vous régulier… L’administratif n’étant pas votre domaine de prédilection, vous ne pensez sûrement à toutes ces choses qui pourraient vous faciliter la gestion de votre entreprise.
Vous n’arrivez pas à trouver une organisation efficace ? Votre secrétaire indépendante a également un rôle de conseil et peut vous apporter des solutions aux problèmes que vous rencontrez. Avoir le sens de l’organisation étant essentielle à une secrétaire, elle pourra vous donner pistes et des conseils afin de mieux gérer votre temps et pouvoir être plus disponible pour vos clients.
N’hésitez plus, contactez une secrétaire indépendante de votre secteur et faites-vous aider pour toutes ces tâches, vous n’en retirerez que des bénéfices, aussi bien professionnels que personnels.
Article rédigé par Fanny DA CRUZ de fanny Assist